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スタッフ募集

更新日:2020年12月24日

米国移民法弁護士事務所での日本語バイリンガルオフィスアシスタントの募集 [勤務地:カリフォルニア州フリーモント市]

このポジションの雇用形態はパートタイムまたはフルタイムで、アメリカ移民法また小規模サイズのオフィスでの仕事に興味がある方に適しています。弊社では、計画的に作業を進め、細かい作業に長けており、高いコンピュータースキルやコミュニケーション能力とライティング(文書作成)能力(英語、日本語)があり、自主性を持って仕事ができる方を募集しています。なお、日本語能力を持っていることがとても望ましいです。

スタッフ募集

求人条件

向上心、自主性を持って仕事ができ、自立した思考者であり、仕事に対する意欲が高いこと。また学ぶことが好きで、新しい情報等を自身の業務に素早く取り込むことの出来る方。マルチタスク能力があり、多くの量の業務を同時にこなす優れた自己業務管理能力があること。英語と日本語での、社内及びクライアントとの効率的なビジネス コミュニケーション能力があり、計画的に作業を進め、細かい作業に長けていること。創造的で、明瞭なライティング能力があること。尚、下記がこのポジションの主な仕事内容となります。

  • ファイルの整理、コピー、ファイルの作成、書類の管理と整理
  • 申請書類や郵便物の準備、基本的なリサーチやデータベースの管理
  • クライアントとの定期的なコミュニケーション
  • 書類のコピーやスキャン、QuickBooksを使った基本的な会計管理、売掛金等のフォローアップ、オフィス備品の注文、その他の事務関係の管理業務
  • 移民局への申請書類に関わるカバーレターとサポートレターの下書き、申請フォーム書類の準備
  • 弁護士による法律相談やコーチングの日程調整及びそれに関わるクライアントとの連絡

 

企業情報及び雇用環境

カリフォルニア州フリーモント市ある小規模な職場環境の中、顧客の多くに日系企業また日本人個人を抱え、アメリカ就労ビザから雇用‧家族ベースの永住権取得などアメリカ移民法全般を取り扱っております。 基本的に業務の詳細に及ぶ管理は行わず、自主性を重んじているため、効率良く計画的に業務を遂行できる自主管理能力求められます。適切な期間の対面でのトレーニングが終了すると、柔軟なワークスケジュールの調整が可能となり、 自宅からの仕事も場合によっては可能となります。日常業務で使用するコンピューターやシステムも最先端 を意識しております。勤務地はカリフォルニア州フリーモント駅から徒歩15−20分です。な お、オフィス勤務スタッフにはランチが無料で提供されます。

移民法にかかわる法律事務所での職歴のある方が望ましいですが、経験のない方の募集も歓迎します。本人の適正に応じて未経験者にはトレーニングの実施も行います。雇用形態はパートタイムまたはフルタイムです。資格と経験に応じて、ケースバイケースで給料に関しても交渉できます。応募希望の方は、yoshikubo@swlgpc.com宛に、カバーレター(応募の背景 など英語にて簡単に説明したもの)、履歴書(英語版必須)、成績証明書のコピー(可能であれば)、ライティングサンプル(英語版、及び日本語版)、推薦状(既にお持ちであれば)を必ず提出して下さい。